ILMOITTAUTUMIS- JA PERUMISEHDOT SEKÄ TIETOA OPISKELUSTA
PYSÄKÖINTI SAARIJÄRVEN KOULU- JA KULTTUURIKESKUKSEN C-OSAN SIVULANTIE 8 PYSÄKÖINTIALUEELLA
Koulukeskuksen parkkipaikat ovat käytössä normaalisti. Opettajille olevat paikat on merkitty ja ne ovat kaikki varattuja, ethän siis parkkeeraa näille paikoille.
ILMOITTAUTUMINEN
Ilmoittautuminen kursseille avautuu 12.8.2024 osoitteessa: https://opistopalvelut.fi/saarijarvi/ tai puh. 044 459 8254, 044 459 8256, 044 459 8456. Ilmoittautua voi myös paikan päällä opiston toimistossa. Emme ota ilmoittautumisia vastaan sähköpostilla, teksti- tai ääniviesteillä.
12.–26.8.2024 olemme tavoitettavissa ma-pe klo 9–11 ja 12–14.
27.8.2024 alkaen olemme tavoitettavissa ma-to klo 12–14.
Uusien oppilaiden ilmoittautuminen musiikin yksilöopetukseen on 12.-26.8.2024 ja kuvataidekouluun 18.3.-20.8.2024. Myös lukuvuoden aikana voi tiedustella vapaita oppilaspaikkoja.
Kursseille on ennakkoilmoittautuminen. Kurssit toteutetaan, mikäli ilmoittautuneita on riittävästi. Kursseille voi ilmoittautua myös kesken lukuvuoden.
Jos kurssi on täynnä, voit ilmoittautua varasijalle.
Ilmoittautuminen on sitova. Ilmoittautuminen tulee tehdä henkilökohtaisesti. Voit ilmoittaa toisen henkilön kurssille vain antamalla omat laskutustietosi.
Varaudu mahdollisiin muutoksiin ja tarkista kurssitiedot ilmoittautumishetkellä.
OS-lyhenne (opintosetelialennus) kurssin kuvauksessa tarkoittaa jo valmiiksi alennettua kurssihintaa.
1. Valitse haluamasi kurssi joko kurssit-valikon kautta tai hakukentän avulla kurssin nimen tai numeron mukaan.
2. Lisää kurssi ostoskoriin
3. Siirry kohtaan ostoskori. Ilmoittautumista varten tarvitaan seuraavat tiedot:
-Osallistujan nimi ja henkilötunnus
-Yhteystiedot
-Maksajan laskutustiedot, mikäli maksaja on muu kuin kurssille osallistuja
-Alle 18-vuotiaan ilmoittautumiseen tarvitaan huoltajan/ maksajan yhteys- ja laskutustiedot
-Koulutustausta ja työllisyystilanne (tilastokeskusta varten)
4. Lähetä ilmoittautuminen. Saat onnistuneesta netti-ilmoittautumisesta vahvistuksen sähköpostiosoitteeseesi.
5. Kurssimaksut laskutetaan.
PERUMISEHDOT
Kurssille tulematta jääminen ei ole peruminen – peru osallistumisesi soittamalla opiston toimistoon tai sähköpostilla (kansalaisopisto@saarijarvi.fi). Ilmoittautumisen peruminen on maksutonta ennen kurssitiedoissa mainittua ilmoittautumisen päättymistä (=viimeinen ilmoittautumispäivä). Mikäli kurssille osallistumista ei ole peruttu ilmoittautumisajan loppuun mennessä, kurssin osallistumismaksu laskutetaan kokonaisuudessaan. Kurssitiedoissa mainitun viimeisen ilmoittautumispäivän jälkeen tehdyt ilmoittautumiset ovat sitovia.
Jos olet kurssilta pois kolme kertaa peräkkäin ilmoittamatta siitä opettajalle tai toimistolle, voit menettää kurssipaikkasi mahdolliselle varasijalaiselle. Tässä tilanteessa sinulta laskutetaan kurssimaksu normaalisti. Erityisestä syystä (esim. terveydelliset syyt) rehtori voi myöntää maksuvapautuksen kirjallisen hakemuksen perusteella, timo.tikka@saarijarvi.fi.
Jo maksettua kurssimaksua ei palauteta, jos opiskelu keskeytyy opistosta riippumattomista syistä.
Säännöllisesti kokoontuvilla kursseilla voi lukuvuoden aikana opistosta johtuvista syistä peruuntua kaksi opetuskertaa, joita ei korvata.
TIEDOTTAMINEN
Kurssin alkamisesta ei ilmoiteta erikseen. Kurssin peruuntumisesta, aikatauluun tai sisältöön tulevista muutoksista ilmoitamme tekstiviestillä ja sähköpostilla.
Tapahtumista ja lisäkursseista ilmoitamme kansalaisopiston verkkosivuilla ja Facebookissa. Lisätietoja kursseista ja muusta toiminnastamme saat myös kansalaisopiston toimistosta. Jos sinulla on puhelimessasi palvelunumeroiden esto, se estää lähettämiemme tekstiviestien perille tulon.
VAKUUTUKSET
Ryhmämme ovat avoimia kaikille asuinpaikkakunnasta riippumatta. Saarijärven kaupungilla ja Kannonkosken kunnalla on vapaaehtoinen tapaturmavakuutus, joka on voimassa kaikissa kansalaisopiston kurssiohjelman mukaisissa opetusryhmissä. Jotta vakuutus on voimassa, sinulla tulee olla kotipaikkakunta Suomessa. Opiskelijoiden omaisuutta (esim. vaatteet/silmälasit tms.) ei ole vakuutettu. Vakuutus on voimassa kunnan järjestämissä ja valvomissa tilaisuuksissa. Matkoilla näihin tilaisuuksiin vakuutus on voimassa vain, mikäli kunta on järjestänyt kuljetuksen. Vahingon sattuessa ota heti yhteyttä kansalaisopiston henkilökuntaan!
OPETUSTILOJEN JA VARASTOJEN KÄYTTÖ
Kansalaisopisto ei vastaa opetustiloissa säilytettävistä opiskelijoiden keskeneräisistä tai valmiista töistä, eikä mahdollisista työvälineistä. Merkitse omat materiaalit ja tarvikkeet näkyvästi, jos säilytät niitä opetustilan varastoissa. Säilytä tiloissa vain ne tavarat ja tarvikkeet, joita tarvitset viikoittain (tai jokaisella kokoontumiskerralla). Vie työkauden päätteeksi tavarasi pois, jotta tiloissa voidaan tehdä vuosisiivoukset ym. huoltotoimenpiteet.
MATERIAALIT
Opintomateriaalit (kirjat, kädentaitoryhmien tarvikkeet jne.) jokainen kustantaa itse. Joillakin kursseilla materiaali sisältyy hintaan, tästä mainitaan erikseen kurssin kohdalla.
TODISTUKSET
Opiskelija saa pyydettäessä todistuksen, joka on heti kurssin päätyttyä ilmainen, myöhemmin pyydettäessä 20 €.
KURSSIMAKSUJEN MAKSAMINEN
Kurssimaksut laskutetaan. Maksa lasku eräpäivään mennessä. Mikäli käytät alennusseteleitä, alennussetelit on palautettava ja Epassi- sekä SmartumPay -maksut on suoritettava kahden viikon sisällä kurssin alkamisesta. Alennusseteleitä otetaan vastaan opiston toimistoissa Saarijärvellä ja Kannonkoskella. Tämän jälkeen seteleitä otetaan vastaan vain opiston toimistossa Saarijärvellä, mikäli kurssimaksuja ei ole ehditty laskuttaa. Laskutuksen jälkeen palautettuja seteleitä ja mobiilimaksuja emme voi ottaa enää huomioon.
Varmista ennen SmartumPaylla ja Epassilla maksamista, että kurssi varmasti toteutuu. Kurssin peruuntuessa kansalaisopisto ei voi palauttaa työsuhde-etuuksilla maksettuja kurssimaksuja, mutta maksu voidaan lukuvuoden aikana käyttää toisen kurssin maksamiseen.
EDUT JA ALENNUKSET
Smartum, Epassi ja Saarijärven kaupungin Tyky-etu ovat henkilökohtaisia maksuvälineitä, joita voidaan käyttää ainoastaan työnantajan tukeman henkilön omaehtoisen liikunnan ja/tai kulttuurin maksamiseen (verottajan ohje). Seteleitä ei vaihdeta rahaksi eikä niistä anneta rahaa takaisin. Niillä ei voi maksaa esim. kieli-, ruoka-, tietotekniikka ja yhteiskunnallisten aineiden, tutkintoon johtavien kurssien tai tutkinnon osien kurssimaksuja.
• Smartum liikunta- ja kulttuurisetelit, SmartumPay-sovellus. Käyttökohdehaku: Saarijärven kansalaisopisto, viestikenttään kurssin numero tai nimi
• Epassi verkkomaksu. Kirjautuminen verkkoselaimen kautta. Käyttöpaikkahaku: Saarijärven kansalaisopisto, palvelun kuvaukseen kurssin numero tai nimi
• Saarijärven kaupungin TYKY-etu.
• Välkky-etu
• Palvelualojen ammattiliitto PAMin alennusseteli
• Työttömien opintoseteli
• Saarijärven Seudun Sydänyhdistyksen alennus
Välkky-etu
Monille kursseillemme jää vapaita opiskelijapaikkoja, joita tarjotaan maksutta toimeentulotuen piirissä oleville kuntalaisille ja heidän alaikäisille lapsilleen. Maksuttomuus koskee Saarijärvellä ja Kannonkoskella järjestettäviä kursseja lukuun ottamatta yksilöopetusta. Maksuttomuus koskee vain varsinaista kurssimaksua, ei esimerkiksi materiaalimaksua.
Välkky-seteleitä on saatavissa Saarijärven kaupungintalon asiointipisteestä (Sivulantie 11) ja Kannonkosken kunnantalon yhteispalvelupisteestä (Järvitie 1) toimeentulotukipäätöstä ja kuvallista henkilökorttia näyttämällä. Jokaista kurssia kohden tarvitaan oma seteli. Setelimäärää/henkilö ei ole rajoitettu.
Vapaita paikkoja voit tiedustella kansalaisopiston toimistosta kurssitiedoissa mainitun viimeisen ennakkoilmoittautumispäivän jälkeen. Välkky-seteli tulee palauttaa ilmoittautumisen yhteydessä Saarijärven tai Kannonkosken kansalaisopiston toimistoon. Netin kautta ei voi ilmoittautua, mikäli käyttää kurssimaksuun Välkky-seteliä.
Vuorotyöläisen harrastepassi
Jos olet vuorotyössä ja haluat osallistua ryhmiimme esim. joka toinen viikko, sinua varten on vuorotyöläisen harrastepassi. Passin hinta on puolet ryhmäsi normaalista kurssimaksusta ja voit osallistua sillä puoleen ryhmän kokoontumiskerroista. Pyydä työnantajaltasi todistus vuorotyöstä ja toimita se toimistoon. Voit käyttää harrastepassia myös useammalle kurssille. Harrastepassi on lunastettava kahden viikon kuluessa kurssin alkamisesta.
Opintosetelietuus työttömille (OS)
Jos olet työtön ja haluat osallistua Saarijärven kansalaisopiston järjestämälle kurssille, voit hakea Opetus- ja kulttuuriministeriön rahoittamaa opintoseteliä, jonka arvo lukuvuonna 2024–2025 on 60 €. Opintosetelin voi käyttää myös perheenjäsenen kurssimaksuun. Sitä ei voi vaihtaa rahaksi. Seteleitä on jaossa rajoitettu määrä. 1 kpl / henkilö / lukukausi (yksi syyslukukaudella, yksi kevätlukukaudella). Opintosetelin voi jakaa useammalle eri kurssille. Kurssit, joihin alennus käytetään, on ilmoitettava setelin palauttamisen yhteydessä. Työttömien opintoseteleitä on jaossa Saarijärven kaupungintalolla ja Kannonkosken kunnantalolla sijaitsevissa asiointipisteissä. Opintoseteliä hakiessa opiskelijan tulee todistaa työttömyytensä joko esittämällä työttömyysturvan maksupäätös tai tulostamalla (näyttämällä) tietonsa https://asiointi.mol.fi/omaasiointi.
Kuvataidekoulu
Sosiaalisin ja taloudellisin perustein on haettavissa alennusta kevätlukukauden maksuista. Vapaamuotoiset hakemukset perusteluineen ja tulotietoineen tulee osoittaa opiston rehtorille, syyslukukaudella aloittavien osalta 31.10.2024 mennessä ja kevätlukukaudella aloittavien osalta 31.1.2025 mennessä. Sivistyslautakunta käsittelee hakemukset. Liitä hakemukseen tulotietosi.
Harrastetaan terveenä
Tunneille ei saa tulla, jos henkilöllä on pieniäkään sairauden oireita. Musiikin yksilöopetuksessa on hyvä ilmoittaa poissaolosta opettajalle.
Tietosuojaseloste löytyy: https://saarijarvi.fi/tietosuojaselosteet/
OIKEUS MUUTOKSIIN PIDETÄÄN!