Valkeakoski-opiston henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan tietosuoja-asetusta ja muuta voimassa olevaa henkilötietojen käsittelyä ohjaavaa lainsäädäntöä ja normistoa. Yhteys- ja henkilötiedot tallentuvat ilmoittautumisen yhteydessä kurssihallintaohjelma Hellewiin. Ilmoittautuminen tapahtuu suojatussa yhteydessä. Rekisterin tietoja käytetään koulutuspalvelun tuottamiseen. Henkilötietoja kuten henkilötunnusta tarvitaan myös laskutusta varten. Oppilasrekisterin tietoja käytetään ainoastaan siihen tarkoitukseen kun ne on kerätty, eikä tietoja luovuteta eteenpäin. Henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista lisää tietosuoja-sivulta.

Ilmoittautuessasi sitoudut maksamaan kurssimaksun. Kurssimaksu laskutetaan kotiosoitteeseen. Jos ilmoittaudut keväällä koko lukuvuoden mittaiselle kurssille, laskutetaan kurssimaksusta puolet. Kurssi alkaa ellei toisin ilmoiteta.

Jos joudut perumaan varaamasi kurssipaikan, tee se vähintään 7 vrk ennen kurssin alkua soittamalla p. 03- 5691 7100 tai ilmoittautumisnumerolla netissä, muuten veloitamme lukukauden kurssimaksun.

Kurssimaksua ei makseta takaisin esimerkiksi sen vuoksi, että opiskelija keskeyttää opintonsa.

• Toimialueella asuva työtön tai takuueläkkeensaaja voi opiskella ilmaiseksi yhdellä kurssilla lukuvuoden aikana. Etu ei koske materiaali- ja polttomaksuja, taiteen perusopetusta, avoimen yliopiston yliopistomaksua, eikä myyntipalvelukursseja (merkintä kurssin kohdalla).
  Jotta toimisto ei lähetä ilmaisesta kurssista laskua, edun saajan on esitettävä opiston palvelupisteessä todistus asiasta.  
• Meillä voi maksaa liikunta- ja kulttuuriseteleillä  ja -passeilla. Jotta kanslia ei lähetä kulttuuri- ja liikuntaseteleillä maksettavasta kurssista laskua on kurssimaksu käytävä maksamassa  syys- tai tammikuun aikana, ennen laskutuksen alkamista. Maksun voi suorittaa opiston palvelupisteissä.