Tiedote koronaviruksen vaikutuksesta opiston toimintaan (24.6.2020)

Tämän hetkisen tiedon mukaan Vakka-opiston uusi lukuvuosi käynnistyy lähiopetuksena tuttuun tapaan syyskuun puolivälissä. Osa kursseista, kuten lasten ja nuorten ryhmät, alkavat jo koulujen alettua elokuussa.

Koronavirustilanne voi tuoda muutoksia opiston toimintaan ja opetusjärjestelyihin myös syyslukukaudella. Noudatamme eri viranomaisten antamia ohjeita. Lähiopetuksessa on syytä noudattaa hyvää käsihygieniaa, pitää riittävää etäisyyttä kanssaopiskelijoihin ja muistaa, ettei kursseille saa tulla sairaana. Tarjoamme myös aiempaa enemmän mahdollisuuksia verkko-opiskeluun. Tarvittaessa voimme siirtää jälleen osan kursseista etäopetukseen.

OHJEITA ILMOITTAUTUMISEEN

Opiston lukuvuoden 2020-2021 kurssitiedot julkaistaan netissä elokuun alkupuolella, painettu opetusohjelma jaetaan alueen kotitalouksiin torstaina 13.8.

Ilmoittautuminen syksyn kursseille alkaa keskiviikkona 19.8. klo 17.00. Lasten ja nuorten taide- ja tanssikurssien ilmoittautuminen alkaa poikkeuksellisesti perjantaina 14.8. klo 9.00, bändipajojen to 20.8. klo 9.00

Opiston yhteystiedot: Laitilan toimisto puh. 040 535 6822, Uudenkaupungin toimisto puh. 050 420 5266, sähköposti toimisto@vakkaopisto.fi Katso muut yhteystiedot tästä linkistä.

Opiston kurssit voi maksaa verkkopankissa ilmoittautumisen yhteydessä.

Ilmoittautuminen ja kurssimaksut

1. Tutustu kurssitarjontaan vasemmalla kohdassa ”Kurssit”. Kurssit on jaoteltu osastoittain ja oppiaineittain ja niitä voi etsiä myös eri hakusanoilla.
    
2. Valitse ostoskoriin haluamasi kurssit klikkaamalla kunkin kurssin kohtaa "Ilmoittaudu". Kurssit pysyvät ostoskorissa tietyn ajan (aika näkyy ostoskorikuvakkeessa). Voit kerralla ilmoittautua useammalle kurssille. Jos jokin kurssi on jo täynnä, voit saada varapaikan.
   Huom! Mikäli maksat kurssin SporttiPassilla tai KulttuuriPassilla, et voi ottaa samaan ostoskoriin muilla maksutavoilla maksettavia kursseja. Tarkemmat ilmoittautumisohjeet löytyvät oikealta kohdasta: Ohjeet.
    
3. Mikäli osallistuja on alaikäinen tai maksaja on joku muu kuin osallistuja itse, on täytettävä myös kohta "Lisää maksajan tiedot". Tarvitsemme myös huoltajan/maksajan kaikki tiedot, mukaan lukien koko henkilötunnus. Työnantajan tai yrityksen maksaessa tarvitaan ehdottomasti y-tunnus.
    
4. Ilmoittautuessasi sitoudut maksamaan kurssimaksun. Kurssimaksu maksetaan ensisijaisesti verkkopankissa ilmoittautumisen yhteydessä. Mikäli verkkomaksu ohitetaan, lähetetään kurssista automaattisesti lasku myöhemmin kotiin. Lasku lähetetään jonkin ajan kuluttua kurssin alkamisesta. Mikäli haluat maksaa kurssin Smartum-seteleillä, on kurssimaksu maksettava 14 vuorokauden sisällä kurssin alkamisesta (poikkeuksena lyhytkurssit, jotka maksetaan ennen kurssin alkua). Smartum Seteleitä otetaan vastaan opiston toimistoissa. Sähköisillä maksutavoilla maksaminen tapahtuu netti-ilmoittautumisen yhteydessä. Tällaisia maksutapoja ovat mm. Smartum Saldo, SporttiPassi tai KulttuuriPassi. Huom! Näihin maksutapoihin siirrytään asianmukaisista ikoneista, ei kohdasta "Siirry maksamaan". Emme ota vastaan Smartum Pay -maksuja. Laskutuksen jälkeen maksutapaa ei voi enää muuttaa. Maksamattomat kurssimaksut siirtyvät eräpäivän jälkeen perintäyhtiölle.

Kurssien alkaminen ja peruutukset

Kurssin alkamisesta ei erikseen tiedoteta ilmoittautuneille. Ennen kurssin alkua opistolta otetaan yhteyttä vain, mikäli kurssi peruuntuu tai olet saanut opiskelijapaikan varasijalta. Muutoksista tiedotetaan ensisijaisesti tekstiviestillä. Siksi on tärkeää olla tarkkana henkilötietoja antaessa. Varmista, että esim. matkapuhelinnumero tai sähköpostiosoite on kirjattu oikein. Kurssin peruuntuessa palautetaan maksettu kurssimaksu asiakkaan ilmoittamalle pankkitilille.

Mikäli joudut perumaan ilmoittautumisesi/osallistumisesi, pitää se tehdä viimeistään 5 (viisi) arkipäivää ennen kurssin alkua ilmoittamalla siitä opiston toimistoon (puh. 040 535 6822, Laitila tai 050 420 5266, Uki) tai sähköpostilla toimisto@vakkaopisto.fi. Peruuttamattomasta tai liian myöhään peruutetusta kurssi-ilmoittautumisesta peritään vähintään 15 euron toimistomaksu tai koko kurssin hinta.

Mekin olemme Vammaiskorttikohde

EU:n Vammaiskortti on ollut käytössä Suomessa kesäkuusta 2018. Me olemme mukana Vammaiskortin tukijoukoissa ja haluamme palvella parhaalla mahdollisella tavalla erityistä tukea tarvitsevia asiakkaitamme. Meillä:

- Vammaiskortin haltijan avustaja tai tukihenkilö pääsee aina maksutta palveluumme.

- Koko henkilökuntamme on sitoutunut parhaalla mahdollisella tavalla palvelemaan vammaista asiakastamme.