Viimeisimpien koronalinjauksien mukaan Ahjola siirtyy etäopetukseen ainakin 31.1. saakka. Korkean tartuntariskin ryhmissä, eli aikuisten kuorotoiminnassa, ryhmäliikunnassa ja tanssissa suositus jatkuu 4.2. saakka.
Aikuisten ja lasten yksilöopetus, verkkokurssit, lasten ja nuorten opetus sekä lähiopetuksena järjestettävät Luki-kurssit alkavat normaalisti suunnitellussa aikataulussa.
1. Aloita valitsemalla lasten ja nuorten kerhot tai kansalaisopiston kurssit.
2. Voit selata ja lukea koko ohjelmaa klikkaamalla ruudun vasemmasta laidasta löytyvää Kurssit-painiketta. Voit selata kerhoja ja kursseja osaston, pääluokan ja aineryhmän perusteella.
3. Hae kursseja -toiminnolla voit selata kursseja hakusanalla (esim. kurssinumero, osasto, kurssin sisältö, opettaja tai paikka).
1. Ilmoittautumisen yhteydessä verkkopankissa Paytrailin kautta, ePassin tai Smartumin maksuliittymää käyttäen. Huom. ePassin ja Smartumin maksupainikkeet näkyvät pankkien kuvakkeiden alapuolella.
2. Ilmoittautumisen jälkeen maksun voi suorittaa sähköpostiin tullutta maksulinkkiä käyttäen Paytrailin kautta kurssin/kerhon ajan. Maksu on maksettavissa myös omassa verkkopankissa sähköpostin vahvistusviestissä näkyvää viitenumeroa käyttäen Ahjolan tilille. Opiston kurssimaksut maksetaan tilille FI40 5730 0820 4254 33 ja lasten ja nuorten kerhomaksut tilille FI13 5730 0820 4594 81.
3. Aikuisopiskelija voi maksaa kurssimaksunsa (paitsi kielikurssit) myös seuraavilla työnantajan omaehtoiseen liikunta- ja kulttuuritoimintaan antamilla maksuvälineillä:
a) ePassilla voit maksaa joko verkkomaksuna ilmoittautumisen yhteydessä tai Ahjolan toimiston kautta. Maksaessasi toimiston kautta ilmoita tarvittavat tiedot joko sähköpostilla talous@ahjola.fi tai puh. 044 5538441 ja 044 5538400.
b) Eazybreak- ja Edenred- sekä SmartumPay-sovelluksella (muut paitsi kielikurssit) maksu on suoritettavissa ilmoittautumisen jälkeen. Näitä palveluita käyttäessäsi ilmoita suorituksesta Ahjolan toimistoon.
c) Paperiset Smartum- Virike- tai Tyky-setelit voi toimittaa joko Ahjolan toimitalon ulko-oven vieressä olevaan postilaatikkoon tai lähettää omalla vastuulla postitse. Tarkista setelien määrä sekä että niissä on nimesi. Mikäli setelit eivät kata koko kurssimaksua, maksa erotus viitenumeroa käyttäen pankin kautta.
Korttimaksut Ahjolan toimistossa asiakaspalvelun avauduttua. Tarkista aukioloajat verkkosivuiltamme. Ahjola ei ota vastaan käteistä rahaa.
Huomioitavaa
Aikuinen-lapsi-kursseilla vain aikuisen osuuden kurssimaksusta voi maksaa työnantajan tarjoamilla liikunta- ja kulttuuritoimintaan tarkoitetuilla maksuvälineillä. Huomioithan, että muskari on vain lapselle tarkoitettu kurssi ja maksettavissa vain rahalla.
Verottajan tarkennettujen ohjeiden perusteella Ahjolan kielikursseja ei voi maksaa edellä mainituilla työnantajan tarjoamilla maksuvälineillä.
Ilmoittaudu huoletta – olemme reiluja asiakkaitamme kohtaan
Mikäli koronatilanne sitä edellyttää, saatamme joutua perumaan kurssin tai siirtämään sen mahdollisuuksien mukaan etäopetukseen. Voit kuitenkin ilmoittautua kursseillemme huoletta.
* Jos kurssi peruuntuu kokonaan, palautamme kurssimaksun kokonaisuudessaan.
* Jos kurssi siirretään koronatilanteen vuoksi seuraavalle lukukaudelle, maksamasi kurssimaksu voidaan siirtää mukana.
* Jos kurssi keskeytyy, hyvitämme kurssimaksusta sinulle sen osan opetuksesta, joka jätetään pitämättä.
* Mikäli kurssi siirretään etäopetukseen, muttet halua opiskella etänä, palautamme sinulle kurssimaksun kokonaisuudessaan. Kannustamme kuitenkin kokeilemaan myös verkkokurssejamme, joiden opetustekniikoita on ehditty hioa ja kehittää jo vuoden ajan.
* Huom! Koronaan liittymättömissä peruutustilanteissa pätevät normaalit perumisehdot.
Normaalit perumisehdot
Kurssipaikan voi perua maksutta viimeistään 7 päivää ennen kurssin alkua puhelimitse Ahjolan toimistoon (Huom! Ei tekstiviestinä eikä vastaajaan) tai sähköpostitse toimisto@ahjola.fi. Kurssipaikan voi perua myös ilmoittautumisnumeroa käyttäen internetin ilmoittautumissivulla. Kulttuuriretkille osallistuminen on peruttava kaksi viikkoa ennen retkeä. Jos peruminen tapahtuu 1-6 päivää ennen kurssin alkua, opisto perii 15 € hallintokuluina. Syksyllä koko lukuvuoden kestävälle kurssille ilmoittautunut voi perua osallistumisensa kevätlukukaudelle maksutta 30.11. asti sähköpostitse toimisto@ahjola.fi. Myöhemmin peruttaessa opisto perii 15 € hallintokuluina. Poikkeustilanteessa (esim. viranomaisten asettamat kokoontumis-rajoitukset, lähiopetukseksi suunnitellun kurssin aloitus etäopetuksena) opiskelija voi perua osallistumisensa aina veloituksetta ennen kurssin alkua. Kurssipaikasta, jota ei ole peruttu ennen kurssin alkamista, peritään koko kurssimaksu. Kurssin maksamatta jättäminen tai opettajalle ilmoittaminen ei ole peruminen. Säilytä itselläsi dokumentti perumisesta.
Course registration and cancellations - COVID-specific practices
If a course is cancelled, delayed, or moved to remote teaching because of COVID-19, you don't need to worry about losing your course fee.
* If a course is cancelled altogether because of COVID-19, the whole course fee will be returned to you.
* If a course is moved to the spring term because of COVID-19, the course fee is still valid for the course.
* If a course is at some point stopped because of COVID-19, the course fee will be partly refunded to you - depending on how much of the course was completed.
* If a course is moved to remote teaching because of COVID-19, but you do not want to study remotely, the whole course fee will be refunded to you. However, we do encourage you to try our online courses as well - we've already had a year's worth of time to develop and perfect our online teaching techniques.
* NOTE: In non-COVID-19-related cases, normal course registration and cancellation practices apply.
Course registration and cancellations - normal practices
Course registration is always binding, i.e. when you register, you agree to pay the course fee. After registration, you can cancel your enrolment with no penalty fee if you do it at least 7 days before the course starts. If you cancel 1-6 days before the course begins, a 15 € penalty fee will be charged. Student who has registered for the whole year course can cancel the participation for Spring term free of charge by email toimisto@ahjola.fi until November 30th. Under exceptional circumstances (e.g. gathering restrictions imposed by the authorities) students can cancel their course registration free of charge before the course begins. If the course has already started, cancellations are not possible. For more information about payments, please contact toimisto@ahjola.fi